Nie musisz posiadać programu do wystawiania faktur i paragonów, oprogramowanie KQS.store posiada wbudowany moduł do generowania, wystawiania faktur oraz paragonów do wszystkich zamówień złożonych w sklepie przez klientów oraz zamówień wprowadzonych przez Ciebie bezpośrednio do systemu sklepu.
Dodatkowo faktura pro-forma może być wysyłana klientowi automatycznie na jego e-mail podany w zamówieniu w postaci pliku PDF.
W przypadku posiadania wielu wersji językowych sklepu, możliwe jest generowanie faktur w języku angielskim.
Indywidualny wygląd
Szablony faktur
Możesz skorzystać z domyślnego szablonu graficznego faktury lub stworzyć swój własny kod html szablonu. Pełna dostępność zmiennych do wykorzystania w szablonie faktury pozwoli na stworzenie indywidualnego wyglądu.
Szablon faktury korygującej również posiada swój indywidualny wygląd oraz szablon który możesz zmienić.
Dodatkowe szablony dokumentów
W sklepie dostępne są jeszcze inne szablony dokumentów:
– Szablon paragonu (rachunku)
– Szablon PZ (Przyjęcie zewnętrzne)
– Szablon WZ (Wydanie zewnetrzne)
Mechanizm podzielonej płatności
MPP – Podział płatności
Oprogramowanie sklepu posiada możliwość automatycznego oznaczenia faktury której kwota brutto przekracza 15tys. PLN
Dokument sprzedaży
Domyślny dokument sprzedaży
W konfiguracji sklepu jest możliwość ustawienia domyślnego dokumentu sprzedaży: Paragon / Faktura VAT, nie oznacza to jednak że tylko domyślny dokument sprzedaży będzie widoczny podczas zakupów klienta.
To klient w swoim koszyku podczas składania zamówienia ma możliwość wybrania dokumentu sprzedaży jaki chce otrzymać.
Dodatkowe dane na dokumencie
Na dokumentach sprzedaży możemy umieścić dodatkowe pozycje jak np.:
- atrybuty zakupionych produktów
- koszty przesyłki
oraz ustawimy numerację dokumentów sprzedaży w cyklu miesięcznym
Pro-forma
Tworzenie faktur pro-forma
Faktury pro-forma w sklepie internetowym mogą generować się automatycznie lub ręcznie z poziomu każdego zamówienia od klienta.
Domyślne dane
Uzupełnisz swoje dane sprzedawcy
W konfiguracji sklepu znajdziemy możliwość wpisania danych domyślnych potrzebnych do wystawienia faktury tj:
- Dane sprzedawcy
- Domyślną formę zapłaty
- Domyślny termin zapłaty (liczba dni)
- Domyślne miejsce wystawienia faktury
Tworzenie faktur VAT
Faktury VAT wystawimy ręcznie z poziomu zamówienia lub z działu Faktur, po uzupełnieniu kilku dodatkowych informacji. Masz możliwość
- ustawienia numeru faktury
- włączenia opcji Faktura Marża
- wygenerowania w języku angielskim
- ustawienia faktury jako WDT (Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- ustawienia podzielonej płatności (MPP)
- daty wystawienia, sprzedaży, terminu oraz formy zapłaty
- miejsce wystawienia faktury
- oraz wpisania uwag do faktury
Usuwanie i edycja faktury
Operacje na fakturach
W dziale Faktur znajdziesz wszystkie wystawione faktury do zamówień oraz będziesz mógł pobrać fakturę, stworzyć duplikat lub kopię faktury.
Każdą fakturę bez problemu edytujesz i poprawisz lub usuniesz ze sklepu.
JPK
JPK_VAT
W prosty sposób dla zaznaczonych faktur wygenerujesz plik csv: Jednolity Plik Kontrolny lub oznaczysz fakturę jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
Integracje
Księgowość online
Jeśli brakuje Ci funkcjonalności, możesz skorzystać z wbudowanej integracji z programem do wystawiania faktur (iFirma oraz wFirma) dzięki czemu przeniesiesz księgowość do jednego miejsca.
Dodatkowo będziesz posiadał niezależny rozbudowany system CRM, wyliczysz podatki, rozliczysz ZUS oraz skorzystasz z biura rachunkowego które będzie prowadziło całą księgowość sklepu internetowego.
