Faktury i paragon

Szybka nawigacja
W prosty sposób wystawisz fakturę i paragon do zamówienia, lub wyślesz zamówienie do programu księgowego

Nie musisz posiadać programu do wystawiania faktur i paragonów, oprogramowanie KQS.store posiada wbudowany moduł do generowania, wystawiania faktur oraz paragonów do wszystkich zamówień złożonych w sklepie przez klientów oraz zamówień wprowadzonych przez Ciebie bezpośrednio do systemu sklepu.

Dodatkowo faktura pro-forma może być wysyłana klientowi automatycznie na jego e-mail podany w zamówieniu w postaci pliku PDF.

W przypadku posiadania wielu wersji językowych sklepu, możliwe jest generowanie faktur w języku angielskim.

Indywidualny wygląd

Szablony faktur

Możesz skorzystać z domyślnego szablonu graficznego faktury lub stworzyć swój własny kod html szablonu. Pełna dostępność zmiennych do wykorzystania w szablonie faktury pozwoli na stworzenie indywidualnego wyglądu.

Szablon faktury korygującej również posiada swój indywidualny wygląd oraz szablon który możesz zmienić.

Dodatkowe szablony dokumentów

W sklepie dostępne są jeszcze inne szablony dokumentów:
– Szablon paragonu (rachunku)
– Szablon PZ (Przyjęcie zewnętrzne)
– Szablon WZ (Wydanie zewnetrzne)

Ustawienia szablonu faktur i paragonów

Mechanizm podzielonej płatności

MPP – Podział płatności

Oprogramowanie sklepu posiada możliwość automatycznego oznaczenia faktury której kwota brutto przekracza 15tys. PLN

Dokument sprzedaży

Domyślny dokument sprzedaży

W konfiguracji sklepu jest możliwość ustawienia domyślnego dokumentu sprzedaży: Paragon / Faktura VAT, nie oznacza to jednak że tylko domyślny dokument sprzedaży będzie widoczny podczas zakupów klienta.

To klient w swoim koszyku podczas składania zamówienia ma możliwość wybrania dokumentu sprzedaży jaki chce otrzymać.

Dodatkowe dane na dokumencie

Na dokumentach sprzedaży możemy umieścić dodatkowe pozycje jak np.:

  • atrybuty zakupionych produktów
  • koszty przesyłki

oraz ustawimy numerację dokumentów sprzedaży w cyklu miesięcznym

Ustawienia dokumentu sprzedaży w sklepie

Pro-forma

Tworzenie faktur pro-forma

Faktury pro-forma w sklepie internetowym mogą generować się automatycznie lub ręcznie z poziomu każdego zamówienia od klienta.

Generowanie faktur pro-forma

Domyślne dane

Uzupełnisz swoje dane sprzedawcy

W konfiguracji sklepu znajdziemy możliwość wpisania danych domyślnych potrzebnych do wystawienia faktury tj:

  • Dane sprzedawcy
  • Domyślną formę zapłaty
  • Domyślny termin zapłaty (liczba dni)
  • Domyślne miejsce wystawienia faktury
Dane domyślne faktury

Tworzenie faktur VAT

Faktury VAT wystawimy ręcznie z poziomu zamówienia lub z działu Faktur, po uzupełnieniu kilku dodatkowych informacji. Masz możliwość

  • ustawienia numeru faktury
  • włączenia opcji Faktura Marża
  • wygenerowania w języku angielskim
  • ustawienia faktury jako WDT (Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
  • ustawienia podzielonej płatności (MPP)
  • daty wystawienia, sprzedaży, terminu oraz formy zapłaty
  • miejsce wystawienia faktury
  • oraz wpisania uwag do faktury
Generowanie faktur - opcje

Usuwanie i edycja faktury

Operacje na fakturach

W dziale Faktur znajdziesz wszystkie wystawione faktury do zamówień oraz będziesz mógł pobrać fakturę, stworzyć duplikat lub kopię faktury.

Każdą fakturę bez problemu edytujesz i poprawisz lub usuniesz ze sklepu.

Usuwanie i edycja faktur

JPK

JPK_VAT

W prosty sposób dla zaznaczonych faktur wygenerujesz plik csv: Jednolity Plik Kontrolny lub oznaczysz fakturę jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)

Integracje

Księgowość online

Jeśli brakuje Ci funkcjonalności, możesz skorzystać z wbudowanej integracji z programem do wystawiania faktur (iFirma oraz wFirma) dzięki czemu przeniesiesz księgowość do jednego miejsca.

Dodatkowo będziesz posiadał niezależny rozbudowany system CRM, wyliczysz podatki, rozliczysz ZUS oraz skorzystasz z biura rachunkowego które będzie prowadziło całą księgowość sklepu internetowego.

Integracja sklepi z iFirma
Integracja sklepi z wFirma
Zobacz również

Pozostałe funkcjonalności

Mail statusy, powiadomienia, szablony

Statusy zamówień

Możliwość zmiany szablonu statusów zamówień wysyłanych do klienta oraz pozostałych szablonów wiadomości e-mail

Stwórz bloga w sklepie internetowym

Blog w sklepie

Wbudowany moduł bloga w sklepie, dzięki któremu wprowadzisz ciekawe treści oraz wygenerujesz dodatkowy ruch.

Mega Menu kategorii w sklepie

Rozwijane MegaMenu

Zbudujesz dowolną strukturę kategorii w sklepie bez ograniczeń ilości zagłębienia

Obsługa zamówień w sklepie internetowym

Edycja zamówień

Prosta edycja zamówień klientów, możliwe scalenie kilku zamówień w jedno, usuwanie zamówień oraz wprowadzenie rabatu.