Wystawianie faktur VAT i paragonów
W panelu administratora sklepu bez problemu wystawisz fakturę VAT lub paragon do zamówienia, a także wyślesz zamówienie do programu księgowego. Oprogramowanie sklepu posiada wbudowany moduł do generowania i wystawiania faktur oraz paragonów dla wszystkich zamówień złożonych przez klientów, a także tych wprowadzonych przez Ciebie bezpośrednio do systemu sklepu.
Automatyczne wysyłanie faktur pro-forma
Faktura pro-forma może być automatycznie wysyłana klientowi po złożeniu zamówienia na podany e-mail w postaci pliku PDF. W przypadku sklepów wielojęzycznych możliwe jest generowanie faktur w języku angielskim oraz czeskim.
Indywidualny wygląd i szablony faktur
Wykorzystaj domyślny szablon graficzny faktury lub stwórz swój własny kod HTML szablonu. Pełna dostępność zmiennych w szablonie pozwala na stworzenie unikatowego wyglądu. Szablon faktury korygującej również posiada swój indywidualny wygląd oraz szablon, który możesz zmienić.
Dodatkowe szablony dokumentów
Oprogramowanie KQS.store oferuje dodatkowe szablony dokumentów, takie jak szablon paragonu (rachunku), szablon PZ (Przyjęcie zewnętrzne) oraz szablon WZ (Wydanie zewnętrzne).
Mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Automatyczne oznaczenie faktury, której kwota brutto przekracza 15 tys. PLN.
Dokument sprzedaży i konfiguracja
W konfiguracji sklepu możliwe jest ustawienie domyślnego dokumentu sprzedaży (Paragon / Faktura VAT). Klient ma możliwość wyboru rodzaju dokumentu sprzedaży podczas składania zamówienia. Możemy dodać dodatkowe informacje na dokumencie, takie jak atrybuty zakupionych produktów, koszty przesyłki oraz ustawienie numeracji dokumentów sprzedaży w cyklu miesięcznym.
Tworzenie faktur pro-forma
Faktury pro-forma mogą być generowane automatycznie lub ręcznie dla każdego zamówienia klienta.
Wprowadzenie danych sprzedawcy
W konfiguracji sklepu można wprowadzić dane sprzedawcy, domyślną formę i termin zapłaty (liczba dni) oraz miejsce wystawienia faktury.
Tworzenie i edycja faktur VAT
Faktury VAT można wystawić ręcznie z poziomu zamówienia lub z działu Faktur, po uzupełnieniu kilku dodatkowych informacji. Masz możliwość ustawienia numeru faktury, włączenia opcji Faktura Marża, generowania w języku polskim, angielskim lub czeskim, ustawienia faktury jako WDT (Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów), ustawienia podzielonej płatności (MPP), daty wystawienia, sprzedaży, terminu oraz formy zapłaty, miejsca wystawienia faktury oraz wpisania uwag do faktury.
Usuwanie i edycja faktur
W dziale Faktur znajdziesz wszystkie wystawione faktury do zamówień oraz będziesz mógł pobrać fakturę, stworzyć duplikat lub kopię faktury. Każdą fakturę można łatwo edytować, wydrukować, poprawić lub usunąć ze sklepu oraz eksportować do pliku CSV, XML, jako zestawienie w pliku PDF.
Jednolity Plik Kontrolny (JPK)
Dla wybranych faktur możesz szybko wygenerować plik CSV: Jednolity Plik Kontrolny (JPK_VAT) lub oznaczyć fakturę jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów).
Integracje z programami księgowymi
Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcjonalności, możesz skorzystać z wbudowanej integracji z programami do wystawiania faktur, takimi jak iFirma oraz wFirma. Dzięki temu przeniesiesz księgowość do jednego miejsca, zyskasz niezależny, rozbudowany system CRM, wyliczysz podatki, rozliczysz ZUS i skorzystasz z biura rachunkowego, które będzie prowadziło całą księgowość sklepu internetowego.
